Como funciona a contratação na Ewance

O fluxo completo para recrutadores — desde a busca até o contato e o convite para entrevista. O que você vê na plataforma, o que fica fora do seu caminho e onde a Ewance ajuda versus onde você está por conta própria.

A contratação na Ewance é um ciclo de quatro etapas. A maioria das equipes se adapta a ele em uma tarde.

1. Busca

Você abre a busca por talentos e filtra o banco de candidatos pelo que é relevante para sua vaga:

Disciplina — engenharia (com subdisciplinas), software, dados, negócios, ciências da vida, design, ciências sociais, políticas públicas.
Tipos de entregáveis concluídos — por exemplo, "entregou uma análise de mercado", "entregou um repositório de código com testes", "entregou uma árvore de decisão clínica".
Universidade e região — útil para vagas presenciais, questões de visto ou preferências de rede de ex-alunos.
Formato de equipe — eles entregaram sozinhos, em duplas ou em esquadrões multidisciplinares? Sinais diferentes para papéis diferentes.
Patrocinador do desafio — estudantes que concluíram desafios patrocinados por você (ou por uma indústria próxima) aparecem aqui.
Resultado da rubrica — aceito na primeira submissão ou aceito após revisão. Ambos são sinais válidos, dependendo da vaga.

O resultado é uma lista de candidatos, ordenados por quão próximo seu portfólio corresponde ao seu filtro. Abordamos isso em detalhes em Buscando talentos.

2. Leia o trabalho

Esta é a etapa em torno da qual a Ewance foi construída. Cada linha de candidato no resultado da sua busca abre em um portfólio dos desafios que eles concluíram, com:

O briefing do desafio — o que foi solicitado.
O papel do candidato — individual, em dupla ou em esquadrão (e se em esquadrão, o papel específico que desempenhou).
Resultado — aceito, aceito-após-revisão ou em andamento.
Um link de certificado verificado — onde você (ou seu ATS) pode confirmar que o certificado é real.

Para a maioria dos candidatos, você pode ler pelo menos uma submissão completa para avaliar como eles pensam. Uma análise de mercado de 10 páginas diz mais sobre uma contratação júnior de estratégia do que qualquer triagem por telefone.

3. Entre em contato

Quando um portfólio se encaixa, você envia uma mensagem diretamente ao candidato. A mensagem chega na caixa de entrada da Ewance deles e também é enviada por e-mail.

Não há lances, garantia ou negociação mediada pela plataforma. A conversa migra para seus canais normais (e-mail, calendário, ATS) assim que ambos os lados desejarem.

Melhores práticas que observamos:

Diga qual trabalho chamou sua atenção. Abordagens genéricas são ignoradas; abordagens específicas ("sua análise de mercado sobre energia solar na Espanha me chamou a atenção porque estamos contratando para nossa equipe de analistas de energias renováveis") geram respostas.
Seja honesto sobre a vaga. Estudantes juniores apreciam clareza sobre nível, faixa salarial e cronograma. Você também perderá menos do seu próprio tempo.
Não exagere. Se a vaga é para contrato ou temporária, diga isso. Estudantes fortes têm opções.

4. Entreviste e contrate

A partir daqui, a Ewance sai do caminho. Você conduz seu processo de entrevista normal. Faz sua oferta. Contrata.

O candidato pode revogar seu acesso de mensagens a qualquer momento se não estiver mais interessado — ele não está contratualmente obrigado a interagir com você. (Você também não gostaria que estivesse; interesse não mútuo na fase de recrutamento não é a base para uma boa contratação.)

O que a Ewance não faz

Vale a pena ser explícito, para que você possa incorporar isso ao seu próprio processo:

Sem dados de remuneração. Não divulgamos expectativas salariais. Converse diretamente com os candidatos.
Sem verificações de antecedentes. Advertência padrão — os certificados comprovam que o trabalho foi entregue; eles não comprovam o histórico profissional geral. Use seus fornecedores normais de verificação de antecedentes.
Sem rastreamento de candidatos. A maioria dos recrutadores insere candidatos da Ewance em seu ATS quando eles passam para a entrevista. Integramos por meio de links simples/exportação CSV, em vez de integração profunda com ATS (por enquanto).
Sem contato automatizado. O envio de mensagens em massa não é suportado no plano gratuito. Será suportado em um plano pago quando for lançado, com limites de taxa.

E os candidatos ativos?

Todo candidato tem um sinal de disponibilidade: procurando ativamente, aberto a conversas ou não procurando no momento. O banco tende a estudantes ainda estudando e recém-formados, então a maioria está em um dos dois primeiros estados.

Você pode filtrar por disponibilidade. Se estiver procurando alguém agora, defina o filtro como "procurando ativamente" + "se formando neste período". Se estiver construindo um funil de longo prazo, "aberto a conversas" amplia consideravelmente o banco.

Quanto tempo leva o ciclo?

Típico da primeira busca à primeira mensagem: 20 minutos. Típico da primeira mensagem à primeira resposta: 2 a 3 dias úteis para candidatos engajados. Típico da primeira mensagem ao ciclo de entrevistas: 1 a 2 semanas se ambos os lados se moverem.

Mais rápido do que um funil de entrada tradicional. Comparável a um bom funil originado por agência, com a diferença de que o custo é zero e você está lendo o trabalho deles, em vez de confiar na triagem de uma agência.

Para entender exatamente o que o certificado comprova e como é a verificação: Certificados verificados.