Wie Recruiting auf Ewance funktioniert

Recruiting auf Ewance ist ein vierstufiger Kreislauf. Die meisten Teams finden sich innerhalb eines Nachmittags darin zurecht.

1. Suche

Sie öffnen die Talentsuche und filtern den Pool nach den für Ihre Rolle relevanten Kriterien:

• Fachrichtung – Ingenieurwesen (mit Unterdisziplinen), Software, Daten, Wirtschaft, Life Sciences, Design, Sozialwissenschaften, Politik.
• Abgeschlossene Arbeitsergebnis-Typen – z. B. „Marktanalyse erstellt“, „Code-Repository mit Tests ausgeliefert“, „klinischen Entscheidungsbaum erstellt“.
• Universität und Region – nützlich für Präsenzrollen, Visumsscoping oder Präferenzen im Alumni-Netzwerk.
• Teamformat – haben sie allein, zu zweit oder in gemischten Teams gearbeitet? Unterschiedliche Signale für unterschiedliche Rollen.
• Sponsor der Aufgabe – Studierende, die von Ihnen (oder einem benachbarten Unternehmen) gesponserte Aufgaben abgeschlossen haben, tauchen hier auf.
• Bewertungsergebnis – beim ersten Einreichen angenommen oder nach Überarbeitung angenommen. Beides sind gültige Signale, je nach Rolle.

Das Ergebnis ist eine Liste von Kandidaten, sortiert nach der Übereinstimmung ihres Portfolios mit Ihren Filtern. Wir behandeln dies ausführlich in Talentsuche.

2. Die Arbeit lesen

Dies ist der Schritt, um den Ewance aufgebaut ist. Jede Kandidatenzeile in Ihrem Suchergebnis öffnet ein Portfolio mit den Aufgaben, die sie abgeschlossen haben, einschließlich:

• Der Aufgabenbeschreibung – was gefragt war.
• Der Rolle des Kandidaten – allein, zu zweit oder im Team (und wenn im Team, die spezifische Rolle, die er gespielt hat).
• Ergebnis – angenommen, nach Überarbeitung angenommen oder in Bearbeitung.
• Einem Link zum verifizierten Zertifikat – wo Sie (oder Ihr ATS) bestätigen können, dass das Zertifikat echt ist.

Bei den meisten Kandidaten können Sie mindestens eine vollständige Einreichung lesen, um zu beurteilen, wie sie denken. Eine 10-seitige Marktanalyse sagt Ihnen mehr über einen Junior-Strategie-Einstieg als jedes Telefoninterview.

3. Kontaktaufnahme

Wenn ein Portfolio passt, schreiben Sie dem Kandidaten direkt eine Nachricht. Die Nachricht landet in seinem Ewance-Posteingang und wird ihm auch per E-Mail zugestellt.

Es gibt kein Bieten, keine Treuhandkonten, keine plattformvermittelte Verhandlung. Das Gespräch wechselt zu Ihren normalen Kanälen (E-Mail, Kalender, ATS), sobald beide Seiten dies wünschen.

Best Practices, die wir sehen:

• Sagen Sie ihnen, welche Arbeit Ihnen aufgefallen ist. Allgemeine Kontaktaufnahmen werden ignoriert; spezifische Kontaktaufnahmen („Ihre Marktanalyse zu spanischer Solarenergie ist mir aufgefallen, weil wir für unser Team für erneuerbare Energien einstellen“) erhalten Antworten.
• Seien Sie ehrlich bezüglich der Rolle. Junior-Studierende schätzen Klarheit über Niveau, Gehaltsspanne und Zeitplan. Sie verlieren auch weniger Ihrer eigenen Zeit.
• Verkaufen Sie nicht zu viel. Wenn die Rolle ein Vertrag oder eine Zeitarbeitsstelle ist, sagen Sie das. Starke Studierende haben Optionen.

4. Vorstellungsgespräch und Einstellung

Ab hier tritt Ewance in den Hintergrund. Sie führen Ihren normalen Vorstellungsprozess durch. Sie machen Ihr Angebot. Sie stellen sie ein.

Der Kandidat kann jederzeit Ihre Nachrichtenberechtigung widerrufen, wenn er nicht mehr interessiert ist – er ist vertraglich nicht verpflichtet, mit Ihnen zu interagieren. (Das würden Sie auch nicht wollen; nicht gegenseitiges Interesse in der Recruiter-Phase ist keine Grundlage für eine gute Einstellung.)

Was Ewance nicht tut

Es lohnt sich, dies explizit zu machen, damit Sie es in Ihren eigenen Prozess einbauen können:

• Keine Gehaltsdaten. Wir zeigen keine Gehaltserwartungen an. Sprechen Sie direkt mit den Kandidaten.
• Keine Hintergrundchecks. Standardvorbehalt – Zertifikate beweisen, dass die Arbeit ausgeliefert wurde; sie beweisen keine allgemeine berufliche Laufbahn. Nutzen Sie Ihre üblichen Anbieter für Hintergrundchecks.
• Kein Bewerber-Tracking. Die meisten Recruiter übertragen Kandidaten von Ewance in ihr ATS, wenn sie zum Vorstellungsgespräch übergehen. Wir integrieren über einfache Links/CSV-Export statt über eine tiefe ATS-Synchronisation (vorerst).
• Keine automatisierte Kontaktaufnahme. Massenversand wird im kostenlosen Tarif nicht unterstützt. Er wird in einem kostenpflichtigen Tarif unterstützt, wenn dieser startet, mit Ratenbegrenzungen.

Was ist mit aktiven Kandidaten?

Jeder Kandidat hat ein Verfügbarkeitssignal: aktiv auf der Suche, offen für Gespräche oder derzeit nicht auf der Suche. Der Pool tendiert zu Studierenden, die noch studieren, und zu Absolventen, daher sind die meisten in einem der ersten beiden Zustände.

Sie können nach Verfügbarkeit filtern. Wenn Sie sofort jemanden suchen, setzen Sie den Filter auf „aktiv auf der Suche“ + „Abschluss in diesem Semester“. Wenn Sie eine längere Pipeline aufbauen, erweitert „offen für Gespräche“ den Pool erheblich.

Wie lange dauert der Kreislauf?

Typische Zeit von der ersten Suche bis zur ersten Nachricht: 20 Minuten. Typische Zeit von der ersten Nachricht bis zur ersten Antwort: 2–3 Werktage bei engagierten Kandidaten. Typische Zeit von der ersten Nachricht bis zum Vorstellungsgespräch: 1–2 Wochen, wenn beide Seiten sich bewegen.

Schneller als eine traditionelle Inbound-Pipeline. Vergleichbar mit einer guten, von einer Agentur vermittelten Pipeline, mit dem Unterschied, dass die Kosten null sind und Sie die Arbeit selbst lesen, anstatt dem Screening einer Agentur zu vertrauen.

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Um genau zu verstehen, was das Zertifikat beweist und wie die Verifizierung aussieht: Verifizierte Zertifikate.